Die Planung einer Hochzeit kann überwältigend sein – aber mit einer strukturierten Checkliste behältst du den Überblick! Hier sind die 10 wichtigsten Punkte für eine stressfreie Hochzeitsplanung.
✅ 1. Verlobung feiern & erste Ideen sammeln (12–18 Monate vorher)
- Genießt eure Verlobung und feiert den besonderen Moment. 🎉
- Überlegt, in welchem Stil eure Hochzeit sein soll (z. B. Boho, Vintage, modern).
- Erstellt ein gemeinsames Moodboard mit Farben, Deko-Ideen und Inspirationen.
- Besprecht, ob ihr eine große Feier oder eine intime Hochzeit möchtet.
💡 Tipp: Pinterest & Instagram sind perfekt, um erste Inspirationen zu sammeln!
✅ 2. Budget festlegen & Gästeliste erstellen (12–18 Monate vorher)
- Wie viel möchtet ihr ausgeben? Setzt eine grobe Kostenaufstellung auf.
- Erstellt eine erste Gästeliste – wichtig für die Location-Suche!
- Entscheidet euch für eine standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung.
- Klärt, wer die Trauzeugen sein sollen.
💰 Budget-Tipp: Hochzeiten in Deutschland kosten durchschnittlich 10.000–20.000 €, aber es geht auch günstiger oder luxuriöser!
✅ 3. Location & Termin festlegen (12–15 Monate vorher)
- Wählt euren Hochzeitstermin – beliebte Termine sind oft früh ausgebucht!
- Besichtigt verschiedene Locations und sichert euch euren Favoriten.
- Klärt, ob es Catering vor Ort gibt oder ihr einen externen Anbieter benötigt.
- Reserviert ggf. Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste.
📍 Tipp: In Oelde und Umgebung gibt es wunderschöne Locations – ob Schloss, Gutshof oder moderne Eventhalle! Schau doch mal hier vorbei für einen ersten Eindruck.
✅ 4. Dienstleister buchen & Save-the-Date-Karten verschicken (9–12 Monate vorher)
- Sichert euch frühzeitig wichtige Dienstleister - schaut dafür bei unseren vielen regionalen Hochzeitsanbietern vorbei!
✅ Fotograf/Videograf
✅ DJ/Band
✅ Catering oder Food Trucks
✅ Florist & Dekorateur
✅ Hochzeitsplaner (optional) - Schickt Save-the-Date-Karten, damit eure Gäste sich den Termin freihalten können.
💡 Tipp: Besonders gefragte Dienstleister sind oft 1 Jahr im Voraus ausgebucht!
✅ 5. Brautkleid & Hochzeitsoutfits aussuchen (9–12 Monate vorher)
- Vereinbart Anproben in Brautmodengeschäften.
- Denkt auch an Anzüge, Brautjungfernkleider und Outfit-Accessoires.
- Plant genug Zeit für Änderungen & Anpassungen ein.
👗 Tipp: In der Oelder Umgebung gibt es tolle Brautmodengeschäfte – vereinbart rechtzeitig Termine!
✅ 6. Trauung & Ablauf planen (6–9 Monate vorher)
- Standesamt-Termin festlegen & benötigte Dokumente einreichen.
- Falls kirchlich oder frei: Mit Pfarrer/Trauredner über die Zeremonie sprechen.
- Ablauf der Hochzeit festlegen (Wer hält eine Rede? Wann gibt es das Essen?).
- Hochzeitswebsite oder Einladungskarten verschicken.
📜 Tipp: Eine Hochzeits-Website spart Papier & hält Gäste immer aktuell informiert!
✅ 7. Deko, Papeterie & Hochzeitsdetails organisieren (4–6 Monate vorher)
- Bestellt Hochzeitseinladungen, Menükarten & Tischkarten.
- Plant Dekoration & Blumen (Brautstrauß, Tischdeko, Traubogen).
- Besprecht mit eurem Caterer das Menü & die Getränkeauswahl.
- Entscheidet euch für Gastgeschenke – kleine Aufmerksamkeiten kommen immer gut an!
💐 Tipp: Trockenblumen & nachhaltige Deko sind 2025 besonders angesagt!
✅ 8. Hochzeitstorte & Probeessen buchen (3–4 Monate vorher)
- Findet einen Konditor & bestellt eure Hochzeitstorte. 🍰
- Macht ein Probeessen mit eurem Caterer.
- Wählt einen Stylisten & Friseur für das Brautstyling aus und vereinbart einen Probetermin.
- Plant den Ablauf für den Hochzeitstag (First Look, Fotos, Reden).
🍽 Tipp: Buffets sind beliebt, aber gesetzte Menüs wirken oft eleganter.
✅ 9. Ablauf finalisieren & letzte Details klären (1–2 Monate vorher)
- Macht einen finalen Location-Check mit eurem Hochzeitsplaner oder Trauzeugen.
- Erstellt eine Checkliste für den Tag selbst (Wer bringt was mit? Wann kommt welcher Dienstleister?).
- Probt eure Hochzeit – z. B. Ablauf der Zeremonie & Einzug.
- Bestellt Namensschilder & Sitzpläne.
📋 Tipp: Erstellt einen Notfall-Kit mit Pflastern, Nähset & Deo für den großen Tag!
✅ 10. Hochzeit genießen & den Moment feiern! (1 Woche vorher – Hochzeitstag)
- Packt eine Tasche mit allen wichtigen Dingen für den Hochzeitstag.
- Legt die Eheringe & die Heiratsurkunde bereit.
- Delegiert Aufgaben an Trauzeugen oder Familie, damit ihr euch entspannen könnt.
- Atmet tief durch – es ist EUER Tag! 💕
🎉 Tipp: Plant nach der Hochzeit eine kleine Auszeit zu zweit – ob Mini-Moon oder große Hochzeitsreise!
Fazit: Stressfreie Hochzeitsplanung mit Plan!
Mit dieser Checkliste könnt ihr eure Hochzeit von der Verlobung bis zur Feier perfekt organisieren. Denkt daran: Perfekt ist nicht das, was fehlerfrei ist, sondern das, was euch glücklich macht!
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